规范的仓库管理流程是确保配件及时供应的基础。在进货记录方面，当货物进入仓库时，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映，严禁无单收货和超订单收货。同时，货物进入仓库时，必须通过适当的方法进行精确的测量和计数，散装接收可采用一定比例的开箱和抽查。

出货记录方面，对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。

库存记录要做到仓库保管员及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。保管人员对库存货物要每月月末盘点对账，发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。

维修记录方面，加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。

清洁记录也不可忽视，保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。